ตามที่กลุ่มคุณอำนวยเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จัดโครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ KM "การบริหารระบบเอกสารที่มีประสิทธิภาพ" เมื่อวันอังคารที่ 22 กันยายน 2558 เวลา 09.30 – 16.30 น. ณ ห้องข้าวหอมมะลิ อาคารเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี มหาวิทยาลัยแม่โจ้ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อการนำกระบวนการจัดการความรู้มาใช้ในการพัฒนากระบวนงานให้มีประสิทธิภาพ บุคลากรในกลุ่มงานบริหารทั่วไป ได้แลกเปลี่ยนความรู้และประสบการณ์ ให้เกิดองค์ความรู้ใหม่ในการทำงาน เพื่อให้สอดคล้องกับสภาพบริบทและสิ่งแวดล้อมของแต่ละองค์กรในการพัฒนาแนวทางรวมถึงทักษะของเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติหน้าที่ดังกล่าวที่แตกต่างกันไป ให้การทำงานเป็นไปในทิศทางเดียวกัน สามารถนำองค์ความรู้ไปพัฒนางานของแต่ละหน่วยงานได้ นั้น
ในการนี้ เมื่อวันพุธที่ 8 ตุลาคม 2558 ได้มีการประชุมสรุปผลการจัดโครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ การบริหารระบบเอกสารที่มีประสิทธิภาพ นำโดย คุณบุษบา กาหล ประธานกรรมการ นางปราณี พันธุ์วุฒิ รองประธานกรรมการ เพื่อสรุปปัญหาและข้อเสนอแนะ พร้อมทั้งหารือแนวปฏิบัติในการปรับระบบการลงทะเบียนรับเอกสารด้วยระบบบาร์โคด เพื่อนำไปเป็นข้อมูลในการจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ครั้งต่อไป