วันอังคารที่ 11 ธันวาคม 2561 สำนักงานฝ่ายเสนาธิการในพระองค์ สำนักพระราชวัง จังหวัดเชียงใหม่ และมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ร่วมตรวจพื้นที่ และประชุมเตรียมความพร้อมการรับเสด็จ สมเด็จพระเจ้าลูกเธอ เจ้าฟ้าจุฬาภรณวลัยลักษณ์ อัครราชกุมารี ในพิธีพระราชทานปริญญาบัตรแก่ผู้สำเร็จการศึกษาของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ประจำปี 2561 ซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 1-2 กุมภาพันธ์ 2562 โดยมี นายวิรุฬ พรรณเทวี รองผู้ว่าราชการจังหวัดเชียงใหม่ เป็นประธานในการประชุม พร้อมกับหารือ ถึงการเตรียมความพร้อม งานพิธีพระราชทานปริญญาบัตรมหาวิทยาลัยแม่โจ้ พร้อมทั้งส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง ในการรับเสด็จครั้งนี้ ณ ศูนย์กีฬาเฉลิมพระเกียรติ มหาวิทยาลัยแม่โจ้ จากนั่นเดินทางต่อไปยังโรงแรม เลอ เมอริเดียน เชียงใหม่ เพื่อประชุมหารือการเตรียมความพร้อม